إطلاق نسخة VH2.0 الجديدة من تطبيقات فودو لإدارة الموارد البشرية

أعلنت إدارة فودو عن أطلاق النسخة الجديدة كليا VH2.0  من تطبيقات فودو لإدارة الموارد البشرية في وقت لاحق لهذا الشهر، والتي تتميز بالأتمتة الكاملة لعمليات إدارة الموارد البشرية
تتميز النسخة الجديدة بمميزات الإجراء الالي للعديد من عمليات إدارة الموارد البشرية والتي يسهل معها إدارة أكبر عدد من الموظفين بأقل مجهودا،  يبدء النظام في تنفيذ الإجرائات بشكل تلقائي فور الانتهاء من الإعدادات الرئيسية
يحتوي الإصدار الجديد من تطبيقات فودو لإدارة الموارد البشرية على حزمة تحسينات في إجراءات إدارة الموظفين.

النسخ التي يشملها التحديث

وقد قررت إدارة فودو بأنه سوف يتم تحديث جميع النسخ السابقة بداية من AM 9.8/ HR 4.9. ويمكن لعملاء هذه النسخ من الترقية والتحديث  إلى VH2.0  دون أي رسوم وأنه سوف يتم إيقاف العمل بالنسخ السابقة بداية من شهر يناير 2023. وبداية من العام القادم سوف يتم إيقاف الدعم الفني على النسخ القديمة كليا.

التحسينات الجديدة في تطبيقات فودو لإدارة الموارد البشرية

أنشاء مسيرات الرواتب تلقائي مع نهاية كل شهر

تعمل هذه الخاصية في تطبيقات فودو لإدارة الموارد البشرية على عدة محاور، تاريخ نهاية الفترة المحاسبية، تاريخ بداية ونهاية عقد الموظف، تنفيذ إجراءات اللائحة الداخلية, ويأتي بعد ذلك مراجعة البيانات والمسودات من قسم إدارة الموارد البشرية وتتحول إلى المسؤول لإعتمادها وتحويلها تلقائيا الى حالة معتمدة بعد التدقيق

تحديث الحالات تلقائي

إضافة إمكانية تحديث الحالات بشكل تلقائي لكل عملية في عمليات مسيرات الرواتب حيث تقوم تطبيقات فودو لإدارة الموارد البشرية بإنشاء مسيرات لجميع الرواتب بشكل تلقائي ويمنحها حالة جديد، بعد مراجعة مسير الراتب يتم تغير الحالة تلقائيا إلى مراجعة وتحويل حالتها مباشرا إلى المرحلة التالية للموافقة على إصدارها كما أنه يمكن عمل نفس العملية بشكل مجمع حيث يمكن تحويل جميع الحالات في خطوة واحدة مهما بلغ عدد المسيرات التي أنشأها النظام. كما تتيح تطبيقات فودو لإدارة الموارد البشرية إمكانية إضافة عدد لا نهائي من الحالات من الإعدادات العامة للتطبيقات. يتم نقل المسيرات تلقائيا للدفع من خلال نظام تطبيقات فودو للحسابات أو من نفس تطبيق الموارد البشرية بعد السداد. وتتحول الحالة تلقائيا إلى مسير راتب مسدد ويقوم النظام تلقائيا بأرشفة المسيرات بعد تغير حالتها إلى مسدد مباشر.

حسابات عناصر مكونات مسير الرواتب

تتميز النسخة الجديد من تطبيقات فودو لإدارة الموارد البشرية بتخصيص حساب دائن ومدين لكل بند من بنود مسيرات الرواتب وربطه مع الشجرة المحاسبية، وكل حساب من تلك الحسابات له سجلاته الخاصة مما يمكن الإدارة المالية من عمل التقارير المالية (ميزان المراجعة). وتميزت النسخة الجديدة بأتمتة عمليات مسيرات الرواتب مع النظام المحاسبي لفودو.

إعادة هيكلةعناصر مسيرات الرواتب

دمج حسابات عناصر مسيرات الرواتب وربطها بحسابات الشجرة المحاسبية والتي تعد من خلالها القوائم المالية ومعرفة مراكز التكلفة للموارد البشرية. وسوف يمكن هذا الدمج من تحديد الوضع المالي للشركات والمنظمات بشكل اكثر فاعلية وسهولة

الخواص الجديدة في فودو لإدارة الموارد البشرية

عقود عملاء شركات التوظيف

تدعم نسخة VH2.0 من برامج فودو لإدارة الموارد البشرية الشركات التي تعمل في مجال توظيف العمالة بخواص تسهل عليهم إنشاء عقود التعيين واختيار بنود العقد مع عملائهم. كما يقوم النظام بإنشاء الفواتير تلقائيا وبشكل دوري بناء على بداية العقد. وبذلك يكون سهل على الشركات إدارة جميع عقود التوظيف آليا دون التدخل البشري في إدارة العمليات. كما أنه يعطي إمكانية مراجعة الفواتير قبل إصدارها. وبعد إجراء فريق برمجة فودو لإدارة الموارد البشرية العديد من الاختبارات لمدى فاعلية هذه الخاصية، أثبتت الاختبارات الأولية نجاح تلك الخاصية.
ومن أهم مميزات الخاصية إمكانية العمل على تحليل الموظفين وتنبيه فريق التوظيف على مدى إمكانية تنفيذ العقد وأيضا يعمل بحسب المهارات المطلوبة والجنسيات المطلوب توظيفها للعميل مع إمكانية تغير الإجراءات بشكل تلقائي بناء على حالة الموظف إما بالنقل أو التعيين.

واجهات برمجة التطبيقات

أضاف فريق تطوير فودو لإدارة الموارد البشرية إمكانية ربط نظام الإجراءات الموظفين المعينين لدى الشركات بناء على عقود التوظيف من خلال لوحة تحكم العميل وربطها بنظام خدمة العملاء وتوفير واجهات برمجة التطبيقات لتمكين الشركات (العملاء) من دمج النظام في حال كانت الشركة التي تم تزويدها بالخدمة لديها برنامج موارد بشرية غير  فودو . كما أنه يمكنه أيضا إدارة جميع موظفيه المعينين من خلال لوحة تحكم خاصة به فرعية مع إعطائه الصلاحيات في إدارة جميع مهام ذلك الموظف.

إدخال بينات الموظفين من خلال ملفات الأكسل

وضع فريق فودو لإدارة الموارد البشرية إمكانية إضافة بيانات الموظفين من خلال ملف إكسل بخاصية الإدخال من على لوحة تحكم النظام وهذه الخصية تعد مفيدة للشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين وذلك لتوفير الوقت والمجهود على مدخلي البيانات

امكانية تجريب النسخة من هنا

لمزيد من الأخبار عن فودو يرجي الضغط هنا